Berikut ini contoh surat undangan rapat persiapan acara ulang tahun perusahaan.

Nomor : …
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -

Kepada Yth :
Bapak Budi Santosa
Manajer Marketing
PT Maju Terus
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Maju Terus untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Jum’at, 25 Maret 2011
Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat : Gedung Jaya Sakti

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia

Surya Madewa